La apertura de una sucursal en Portugal es un proceso fácil y puede ser completado en unos pocos días. Aunque la empresa extranjera es plenamente responsable de sus acciones, se considera una forma de negocio ventajosa, especialmente desde un punto de vista financiero.
No es necesario suscribir un capital social mínimo en el registro de la sucursal portuguesa y el capital invertido sólo viene de la empresa matriz. Los activos también son proporcionados por la empresa extranjera y, si una autoridad solicita a la sucursal que presente una lista con sus activos, todas las propiedades de la empresa extranjera deben ser incluidas.
Las principales decisiones de una sucursal, especialmente relacionadas con la adquisición de activos y acciones, deben recibir la confirmación de la sociedad matriz.
Requisitos para sucursales en Portugal
Uno de los requisitos para abrir una sucursal es registrar el balance de la compañía extranjera y las declaraciones de pérdidas y ganancias cada año en el Registro Mercantil portugués. Los estados financieros de la sucursal se guardan por separado y deben depositarse anualmente.
Si el país de origen ha firmado tratados de doble tributación con Portugal, se pueden aplicar incentivos especiales a los ingresos de la sucursal, por ejemplo, la reducción o exención de los impuestos sobre dividendos, intereses y regalías o la devolución de los impuestos corporativos.
Para esto, la sucursal establecida en Portugal debe aportar pruebas de que esos impuestos ya se pagan en el país de origen.
Una sucursal portuguesa beneficia del mismo trato que una empresa local por lo que la incorporación con el Registro Mercantil es obligatoria, con documentos específicos, diferentes de la documentación por las empresas nacionales.
Una sucursal abierta en Portugal debe aportar pruebas de que la empresa extranjera existe en otro país y presentar su certificado de inscripción. También se requieren los estatutos de formación de la sucursal. Una lista con los miembros del Consejo de Administración y del Consejo de Supervisión debe presentarse en el registro, si está disponible.
Información necesaria al registrar una sucursal en Portugal
Otra información necesaria para registrar una sucursal en Portugal es:
- – el nombre de la empresa,
- – el tipo de negocio,
- – la dirección registrada,
- – una copia del acta de la reunión donde la decisión de abrir una sucursal fue tomada,
- – el nombre de la sucursal y su dirección,
- – el nombre de la persona designada para registrar la sucursal y el nombre del representante de la sucursal,
- – el tipo de actividades que realizará la sucursal.
Todos los documentos deben estar escritos en portugués o acompañados de traducciones oficiales en la lengua portuguesa.
La inscripción en el Registro Mercantil tiene como resultado la emisión del certificado de registro, el número de impuesto, del IVA y el número estadístico.
Otros requisitos que una sucursal debe cumplir antes de comenzar a hacer negocios en Portugal es registrarse en el Centro Regional de Seguridad Social, la Inspección de Trabajo, y en una aseguradora privada para la indemnización de accidentes de trabajadores.
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