L’ouverture d’une succursale au Portugal est un processus simple et peut être achevé en quelques jours. Même si la société étrangère est entièrement responsable de ses opérations, elle est considérée comme une forme d’activité avantageuse, notamment d’un point de vue financier. Le processus d’enregistrement d’une succursale au Portugal peut être supervisé par notre équipe de représentants de la création d’entreprises au Portugal, qui peut également fournir un soutien et une assistance approfondis.
Quel est le capital social minimum pour une succursale au Portugal?
Il n’est pas nécessaire de souscrire et de déposer un capital minimum lorsque la succursale portugaise est cotée en bourse, car le capital investi provient uniquement de la société mère. Les actifs sont également fournis par la société étrangère et si une autorité demande à la direction de présenter une liste de ses actifs, toutes les propriétés de la société étrangère doivent être incluses. Les décisions importantes d’une succursale, notamment en ce qui concerne les actifs et l’acquisition d’actions, doivent être confirmées par la société mère.
Quelles sont les exigences pour les succursales au Portugal?
Les statuts et l’acte constitutif sont les principaux documents d’une succursale au Portugal, nécessaires au moment de la constitution de la société. Une demande importante concernant les succursales au Portugal concerne l’enregistrement des états financiers, ainsi que les comptes de pertes et profits dans le solde du registre du commerce portugais de la société étrangère. Il est bon de savoir que les états financiers de la succursale sont conservés séparément et doivent être déposés chaque année. Voici quelques points importants à prendre en compte au moment de l’enregistrement de la succursale:
1. Une succursale portugaise a le même traitement qu’une entreprise locale et son inscription au registre du commerce est donc obligatoire, avec des documents spécifiques, différents de ceux présentés par les entreprises nationales.
2. Une succursale ouverte au Portugal doit prouver que la société étrangère existe dans un autre pays et apporter le certificat d’enregistrement de cette société.
3. Une liste des membres du conseil d’administration et du conseil de surveillance doit être présentée lors de l’enregistrement, si elle est disponible.
4. Les autres informations nécessaires concernent le nom de la société, le type d’entreprise, l’adresse enregistrée.
5. une copie du procès-verbal de la réunion au cours de laquelle la décision d’ouvrir une succursale a été prise;
6. le nom de la succursale et son adresse;
7. Le nom de la personne désignée pour entrer dans la succursale et le nom du représentant de la succursale;
8. Le type d’activités qui seront menées par la branche.
9. Documents attestant de l’intention d’ouvrir une succursale au Portugal, établis par la société mère.
10. Le certificat de TVA qui est normalement délivré après l’enregistrement de la succursale au Portugal.
Il est important de savoir que tout ce qui précède doit être écrit en portugais ou accompagné d’une traduction portugaise officielle.
Fiscalité des succursales au Portugal
Si le pays d’origine a signé des conventions de double imposition avec le Portugal, des avantages spéciaux peuvent être appliqués au revenu de la société, par exemple la réduction ou l’exonération de la retenue à la source sur les dividendes, les intérêts et redevances ou le remboursement de l’impôt sur les sociétés. Pour cela, la succursale établie au Portugal doit fournir la preuve que ces taxes sont déjà acquittées dans le pays d’origine. L’enregistrement auprès du guichet unique du registre du commerce donne lieu à la délivrance du certificat d’enregistrement, du numéro d’identification fiscale, du numéro de TVA et du numéro statistique.
Dois-je enregistrer une succursale pour les cotisations sociales?
Oui, d’autres exigences font référence au fait qu’une succursale doit être enregistrée auprès du centre régional de la sécurité sociale, de l’inspection du travail et d’un assureur privé pour l’assurance contre les accidents du travail.
Ouverture d’une succursale au lieu d’une filiale au Portugal
Les investisseurs internationaux ont plusieurs options commerciales au Portugal et, dans la plupart des cas, la structure appropriée est celle qui convient le mieux à la plupart des besoins. Cela peut être le cas de succursales ou de filiales au Portugal, en précisant que chaque entité présente plusieurs particularités et différences. À titre d’exemple, l’enregistrement d’une succursale au Portugal est simple par rapport à la constitution d’une filiale. De plus, en matière de reporting financier, une succursale est soumise à des procédures simplifiées par rapport à celles imposées aux filiales. Le principal avantage des deux structures concerne le capital social minimum qui n’est pas imposé à ces entités. Dans tous les cas, que vous souhaitiez ouvrir une succursale ou une filiale, il est recommandé de compter sur le soutien d’un agent de création d’entreprise au Portugal, qui pourra vous guider tout au long du processus de constitution en société.
FAQ sur les succursales au Portugal
1. Quel est le capital social minimum pour une succursale au Portugal?
Il n’est pas nécessaire de considérer le capital-actions minimum pour les succursales au Portugal, car cette condition n’est pas imposée.
2. Ai-je besoin d’un représentant pour une succursale au Portugal?
Oui, un représentant légal agira au nom de votre succursale au Portugal et sera responsable des documents de l’entreprise et d’autres aspects importants de l’entreprise. Il est recommandé d’avoir un représentant local pour votre succursale au Portugal.
3. Ai-je besoin d’un compte bancaire pour une succursale au Portugal?
Oui, une succursale ne peut effectuer aucune opération sans un compte bancaire établi. Vous pouvez choisir parmi les banques locales ou diriger votre attention sur celles établies au Portugal.
4. Quelles sont les institutions en charge de l’enregistrement des succursales?
Le registre du commerce ou Conservatorias do Registro Comercial est chargé de l’enregistrement des sociétés au Portugal, y compris pour les succursales. Toutes les formalités liées à l’enregistrement d’une succursale au Portugal peuvent être expliquées par notre équipe de consultants au Portugal.
5. Quels sont les documents nécessaires pour ouvrir une succursale au Portugal?
Il n’y a pas d’exigences sévères en termes de documents pour les succursales au Portugal. Les statuts, le certificat de bonne réputation de la société internationale, l’acte constitutif de l’association et une copie du certificat d’enregistrement de la société étrangère sont nécessaires à la soumission.
6. Une succursale doit-elle être enregistrée à des fins fiscales?
Oui, comme toute autre structure d’entreprises ayant des activités financières sur le marché, une succursale doit être enregistrée pour les questions fiscales avant le début des opérations. Cela signifie que l’entreprise doit s’inscrire à la TVA et payer l’impôt sur les sociétés au Portugal.
7. Ai-je besoin de services de comptabilité pour une succursale au Portugal?
Oui, si vous ne souhaitez pas créer de département comptable au Portugal, vous pouvez bénéficier des services d’un cabinet comptable au Portugal. Une telle entreprise est en charge de toutes les opérations financières de l’entreprise: comptabilité, états de paie, états financiers, impôts annuels et bien d’autres. Vous pouvez adresser votre demande dans ce sens à notre cabinet comptable local au Portugal.
8. Le personnel local est-il disponible pour les succursales au Portugal?
Oui, vous pouvez déplacer des employés du pays d’origine, ou mieux encore, vous pouvez décider de recruter du personnel local pour votre succursale au Portugal. Cela signifie que vous pouvez bénéficier de travailleurs expérimentés dans différents domaines.
9. Combien de temps faut-il pour enregistrer une succursale au Portugal?
Il n’est pas nécessaire de prendre beaucoup de temps pour l’enregistrement d’une succursale au Portugal. Une fois les documents acceptés par les autorités de la constitution en personne morale au Portugal, une succursale peut être prête dans quelques jours.
10. Les succursales sont-elles protégées par les dispositions des traités de double imposition au Portugal?
Oui, si le pays d’origine de la société étrangère a signé un accord de double imposition avec le Portugal, votre entreprise est protégée contre le paiement de la double imposition.
Nos spécialistes en formation d’entreprises au Portugal restent à votre disposition pour plus d’informations sur les succursales de ce pays. Contactez-nous pour plus d’informations et des conseils personnalisés.